Nachunternehmer prüfen, bevor Sie zahlen.

Zwei zentrale Fälle. Erstens die Beitragshaftung des Baugewerbes: § 28e Abs. 3a SGB IV, begrenzt durch die Schwelle des Abs. 3d und entlastbar über Abs. 3b und Abs. 3f. Zweitens die Bürgenhaftung für den Mindestlohn nach § 13 MiLoG i. V. m. § 14 AEntG – ohne Wertgrenze, in jeder Branche, und sie reicht über Ihren Auftragnehmer hinaus. Daneben stehen Ordnungswidrigkeiten: bis 500.000 € nach § 23 Abs. 2 AEntG und § 21 Abs. 2 MiLoG, bis 50.000 € nach § 8 Abs. 1 Nr. 2 SchwarzArbG.

Das Schutzpaket: lückenlose Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstelle für den Zeitraum des Auftragsverhältnisses (§ 28e Abs. 3f SGB IV), den SOKA-BAU-/Urlaubskassen-Nachweis (§ 12 SokaSiG i. V. m. § 14 AEntG), die Mindestlohn-Verpflichtungserklärung (vor Auftragsvergabe und bei jeder Vertragsverlängerung neu) und den Eintrag in der Handwerksrolle. Nur wenn der Sub Personal überlässt, kommt die AÜ-Erlaubnis dazu – am Bau ist die Überlassung nach § 1b Satz 1 AÜG aber meist gar nicht zulässig.

Sie behalten Abschlags- und Schlusszahlungen zurück, bis die Nachweisakte des Subs vollständig und gültig ist – am besten vertraglich vereinbart. SubRadar zeigt die Sperre automatisch: Steht die Ampel nicht auf Grün, heißt es „Zahlung sperren“; erst eine vollständige Akte gibt die Zahlung frei.

Teilweise: Die Mindestlohn-Haftung nach § 13 MiLoG gilt branchenübergreifend – jedes Unternehmen haftet für den Mindestlohn bei seinen Nachunternehmern. Die Haftung für Sozialversicherungsbeiträge nach § 28e Abs. 3a SGB IV trifft dagegen nur Unternehmer des Baugewerbes – und, über § 28e Abs. 3g SGB IV, die Kurier-, Express- und Paketbranche, dort ohne die Schwelle von 275.000 €. SubRadar ist auf die Baupraxis zugeschnitten.

Nein. SubRadar dokumentiert Ihre Sorgfalt bei der Auswahl und der laufenden Überwachung von Nachunternehmern – das ist bewährte Praxis, keine Rechtsberatung. Bei einer konkreten Haftungsfrage, einem Streit mit dem Sub oder einer Prüfung gehört Ihre Nachweisakte auf den Tisch eines Fachanwalts. SubRadar sorgt dafür, dass dort etwas Vollständiges liegt.

Nein. Die Bürgenhaftung für den Mindestlohn nach § 13 MiLoG i. V. m. § 14 AEntG greift nach Feststellung der Zollverwaltung unabhängig von eigenem Verschulden, auch bei vollständiger Akte. Was eine gepflegte Akte leistet: Sie zeigt lückenlos, welche Nachweise Sie wann verlangt und geprüft haben. Grün heißt „Zahlung freigegeben“, nicht „Haftung ausgeschlossen“.

Nein. Sie hinterlegen die Nachweise mit Gültigkeitsdatum selbst; SubRadar überwacht den Ablauf und warnt 30 Tage vorher. Für fehlende oder abgelaufene Papiere erzeugt SubRadar einen fertigen Anforderungsbrief an den Nachunternehmer mit einer Frist von 14 Tagen. Absenden und die Echtheit der Dokumente prüfen müssen Sie selbst.

Nein, aber es eilt. Legen Sie den Sub an, markieren Sie die fehlenden Nachweise, halten Sie Abschlags- und Schlusszahlung zurück und schicken Sie das Anforderungsschreiben. Die Haftung für bereits geleistete Arbeit verschwindet dadurch nicht – das ist ein Fall für den Fachanwalt. Ab sofort ist aber dokumentiert, dass Sie nachgefasst haben.

Die Haftung hängt nicht an der Zahl Ihrer Subs – sie greift ab dem ersten, und beim Mindestlohn erfasst sie zusätzlich dessen Nachunternehmer und einen von beiden beauftragten Verleiher. Pro Sub führt das Schutzpaket vier Pflichtnachweise mit eigenen Ablaufdaten, dazu die AÜ-Erlaubnis bei Personalüberlassung. Wer das sauber im Ordner führt, kann das weiter tun; übersehen wird meist das Ablaufdatum.